Module of the quality software kwali8

kwali8 connect – The Partner Portal for Quality Documentation

connect links clients and contractors, suppliers & service providers in one central portal. Quality documents are provided once and can be systematically reviewed, evaluated, and shared with multiple partners – simpler for everyone involved.

Discover connect now Learn about benefits
Client
  • requests documentation
  • reviews and evaluates suppliers
  • monitors QM status
Contractor
  • uploads documents centrally
  • shares with multiple clients
  • tracks requirements
kwali8 connect

One portal – fewer emails, less duplicate work, more transparency.

Choose Your Portal

Log in or register for your role

Client

Portal for purchasing and quality management. Manage suppliers, evaluations, and actions.

Register now Login
FREE

Contractor

Portal for suppliers and service providers. Process requests and upload documents.

Start for free Login

Benefits for Clients

Quality documentation from your partners in one place – structured, up-to-date, and always verifiable.

Central Overview

All certificates and documentation from your suppliers in one central portal.

Standardized Processes

Recurring QM audits follow clear, defined procedures.

Less Effort

Fewer emails, fewer spreadsheets, fewer inquiries.

More Transparency

Deadlines, validity periods, and evaluations are always traceable.

Benefits for Contractors, Suppliers & Service Providers

Upload once, use multiple times – efficiently provide documentation for many clients.

Upload Once

Maintain your QM documentation centrally and share it with multiple clients.

Clear Requirements

See at a glance which documents are needed and when they are due.

Fewer Inquiries

Standardized communication reduces inquiries and misunderstandings.

Professional Appearance

A complete documentation profile strengthens trust and customer relationships.

How kwali8 connect Works

Structured partner communication in three simple steps

1
Add Partners

Clients and contractors are registered as partners in the system.

2
Share Documentation

Contractors upload their documentation and share it with selected clients.

3
Review & Evaluate

Clients review documents, provide evaluations, and keep track of QM status.

Why kwali8 connect?

The platform specifically developed for German SMEs

Specialized for SMEs

Developed for the requirements of medium-sized companies – practical, efficient, and without unnecessary complexity.

80% Cost Savings

Reduce administrative effort for supplier management and audits by up to 80% compared to manual processes.

Audit-Ready in Minutes

Quick and easy preparation for external audits – all documentation available at the push of a button.

GDPR Compliant

Full compliance with GDPR – your data is securely and legally processed.

ISO 27001 Data Centers

Highest security standards in ISO 27001 certified data centers – hosted exclusively in Germany.

Contractor Portal Free

For contractors, suppliers, and service providers, using kwali8 connect is permanently free.

Time Savings

More time for what matters through digitalization. Automated processes reduce manual tasks and significantly speed up your workflows.

Sustainability & Green IT

Act environmentally conscious with energy-efficient data centers, paperless processes, and reduced carbon footprint. Your contribution to a sustainable future.

What Our Customers Say

Learn how kwali8 connect supports companies in quality assurance

"kwali8 connect ist revolutionär und ermöglicht in kürzester Zeit qualifizierte Lieferantenbewertungen. Dafür mussten früher mehrere Mitarbeiter wochenlang recherchieren und arbeiten. Was für eine geniale Zeit- und Geldersparnis."

Dr.-Ing. Andreas Klippe
Dr.-Ing. Andreas Klippe
Geschäftsführer, Flood Control Asia RS Corp.

"Die Zertifikatsverwaltung ist genial. Keine abgelaufenen ISO-Zertifikate mehr, die uns in Audits Probleme bereiten. Das System warnt rechtzeitig."

S.H.
Supply Chain Managerin, MedPro AG

"Endlich eine Plattform, die auch unsere Lieferanten gerne nutzen. Die Zusammenarbeit ist viel transparenter und effizienter geworden."

M.W.
Einkaufsleiter, Precision Parts OHG

"Das A-D Klassifikationssystem gibt uns eine klare Übersicht über unsere Lieferantenleistung. Besonders die automatischen Reports sparen uns enorm viel Zeit."

A.S.
QM-Beauftragte, TechSolutions GmbH

"Als mittelständisches Unternehmen haben wir lange nach einer bezahlbaren Lösung gesucht. kwali8 connect bietet genau das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis."

J.B.
Geschäftsführer, IndustrieBedarf KG

Our Plans

Choose the right plan for your needs

14 days free trial

Basic

98 EUR/Monat
  • Anzahl Nutzer (1)
  • Anzahl Lieferanten (4)
  • Lieferantenbewertung
  • Regelmäßige Updates
  • DSGVO
  • Datenimport
  • Lieferantenkommunikation
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Einführung & Schulung
  • Reklamationsmanagement
  • Schnittstellenintegration
  • OnPrem
Select Plan
Popular

Advanced

298 EUR/Monat
  • Anzahl Nutzer (4)
  • Anzahl Lieferanten (8)
  • Lieferantenbewertung
  • Regelmäßige Updates
  • DSGVO
  • Datenimport
  • Lieferantenkommunikation
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Einführung & Schulung
  • Reklamationsmanagement
  • Schnittstellenintegration
  • OnPrem
Select Plan

Pro

348 EUR/Monat
  • Anzahl Nutzer (8)
  • Anzahl Lieferanten (24)
  • Lieferantenbewertung
  • Regelmäßige Updates
  • DSGVO
  • Datenimport
  • Lieferantenkommunikation
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Einführung & Schulung
  • Reklamationsmanagement
  • Schnittstellenintegration
  • OnPrem
Select Plan

Premium

998 EUR/Monat
  • Anzahl Nutzer (24)
  • Anzahl Lieferanten (48)
  • Lieferantenbewertung
  • Regelmäßige Updates
  • DSGVO
  • Datenimport
  • Lieferantenkommunikation
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Einführung & Schulung
  • Reklamationsmanagement
  • Schnittstellenintegration
  • OnPrem
Select Plan

Enterprise

auf Anfrage EUR/Monat
  • Anzahl Nutzer (unbegrenzt)
  • Anzahl Lieferanten (unbegrenzt)
  • Lieferantenbewertung
  • Regelmäßige Updates
  • DSGVO
  • Datenimport
  • Lieferantenkommunikation
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Einführung & Schulung
  • Reklamationsmanagement
  • Schnittstellenintegration
  • OnPrem
Select Plan
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